Für wen / Bauleiter
    Für Bauleiter

    Leistungsphase 8: Begehung, Mängel, Bautagebuch, Abnahme.

    Objektüberwachung heißt Präsenz, Prüfung und Dokumentation. Structify nimmt die Begehung als Sprache auf, führt Mängel und Bautagebuch im Projekt und bereitet Abnahme und Nachträge nach VOB/B vor.

    Was Sie kennen

    Fünf Stellen, an denen heute Zeit verloren geht.

    1. Baustellendokumentation

      Heute

      Rundgang auf dem Block, abends ins Word-Dokument, Fotos vom Handy per Mail an sich selbst.

      Mit Structify

      Sie sprechen die Begehung vor Ort ein, auch ohne Empfang. Structify erkennt Mängel, Aufgaben, Räume und Gewerke und erzeugt daraus ein strukturiertes Protokoll als PDF; jeder Vorschlag bleibt gekennzeichnet und korrigierbar.

      Zum Modul: Begehung

    2. Aufgabenmanagement

      Heute

      Mängel per Zuruf an den Polier, Nachfristen im Kopf, Rückmeldungen der Firmen per Telefon.

      Mit Structify

      Jede Aufgabe ist ein Ticket mit Zuständigkeit, Frist und Status, auf Wunsch auf dem Plan verortet. Externe laden Sie per Gast-Link zum Ticket ein; sie belegen keinen Nutzerplatz.

      Zum Modul: Mängelmanagement

    3. Terminmanagement

      Heute

      Bauzeitenplan in MS Project oder Excel, Fristen der Firmen in einer zweiten Liste.

      Mit Structify

      Der Bauzeitenplan zeigt Vorgänge je Gewerk mit kritischem Pfad, Tickets tragen Fristen in Kalender und Balkenplan, und das Dashboard listet die Fristen der nächsten 14 Tage, im selben Projekt wie Mängel und Protokolle.

      Zum Modul: Structify ansehen

    4. Controlling

      Heute

      Rechnungsprüfung in Excel, Nachträge in Word, Kostenstand nur auf Nachfrage im Büro.

      Mit Structify

      Kostenstände nach DIN 276 von der Kostenschätzung (Leistungsphase 2) bis zu den Herstellungskosten (Leistungsphase 8), geleistete Stunden je Leistungsphase gegen das Soll-Honorar mit Deckungsgrad und Ampel, dazu eine Frühwarnung je Projekt.

      Zum Modul: Structify ansehen

    5. Rechnungen

      Heute

      Abschlagsrechnung für die Objektüberwachung in Excel gerechnet und in Word geschrieben.

      Mit Structify

      Abschlags- und Schlussrechnungen entstehen aus dem Projekt: Honorar je Leistungsphase nach dem erbrachten Prozentsatz, Abzug früherer Abschläge, Nebenkosten pauschal oder nach Einzelnachweis, Ausgabe als PDF.

      Zum Modul: HOAI-Honorar
    So läuft es bei Ihnen

    Leistungsbild, Phasen, Kostengruppen.

    Structify für Bauleiter ist dieselbe Software wie für alle, die planen und bauen, gesehen aus der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung, Bauüberwachung und Dokumentation): Begehung per Sprache, Mängel als Tickets auf dem Plan, Bautagebuch als Tagesbericht mit Unterschrift, Abnahme mit Protokoll als PDF, Nachträge nach VOB/B und Bauzeitenplan mit kritischem Pfad, alles im selben Projekt.

    Leistungsbild
    Leistungsphase 8 der Objektplanung: Objektüberwachung, Bauüberwachung und Dokumentation; bei Gebäuden 32 Prozent des Honorars nach § 34 HOAI.
    Leistungsphasen
    Begehung, Mängelverfolgung, Bautagebuch, Abnahme mit Mängelliste und Protokoll, Nachträge nach VOB/B § 2, Rechnungsprüfung der Firmen und die eigene Abschlagsrechnung für die Phase 8.
    Kostengruppen nach DIN 276
    Herstellungskosten als letzter Kostenstand nach DIN 276; Abweichungen zur Vergabesumme werden je Kostengruppe sichtbar.
    Drei Module, ein Projekt
    • Begehung Gesprochen vor Ort, Protokoll im Büro, Mängel und Aufgaben als Tickets.
    • Bautagebuch Tagesbericht je Datum mit Wetter, Personal, Leistungen und Fotos; nach der Unterschrift gesperrt.
    • Nachtragsmanagement Sachverhalt, Begründung und Nachtragsschreiben nach VOB/B im selben Projekt.
    Beispiel

    Ein Projekt, drei Sätze.

    Ein Bauleiter betreut die Sanierung eines Schulgebäudes in Leistungsphase 8. Jede Begehung wird eingesprochen, Mängel sitzen als Tickets auf dem Grundriss und gehen per Gast-Link an die Firmen, der Tagesbericht wird unterschrieben und gesperrt. Zur Abnahme stehen Mängelliste und Protokoll als PDF bereit, ein Nachtrag nach VOB/B wird mit Begründung aus demselben Projekt dokumentiert.

    Muster, kein Kundenprojekt.

    Häufige Fragen

    Bauleiter: kurz beantwortet.

    Nein. Die Structify-App nimmt Sprache, Foto und Notiz auch ohne Empfang auf und überträgt sie, sobald wieder Verbindung besteht. Fotos zu einer Abnahme benötigen eine aktive Verbindung.

    Per Gast-Link zum jeweiligen Ticket; die Firma sieht Beschreibung, Foto und Frist und meldet die Behebung zurück. Externe belegen keinen Nutzerplatz.

    Nein. Nach der Unterschrift ist der Tagesbericht gesperrt; Korrekturen folgen als Nachtrag zum Eintrag.

    Ja. Die Abnahme wird mit ihren Mängeln erfasst, das Protokoll kommt als PDF aus dem Projekt.

    Weiterführend

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    Fachbeiträge

    Glossar

    Nächster Schritt

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