Von der Begehung zum unterschriftsreifen Protokoll.
Sie sprechen, Structify strukturiert mit — aus Ihrer Begehung entsteht ein Protokollentwurf, den Sie prüfen und freigeben. Mit 15 Funktionen des Projektassistenten KAI von der Normfrage bis zum Nachtrag. Hosting in Deutschland.
Der Plan liegt auf dem Tisch.
Jetzt hat jeder Ort seine Aufgabe.
Jeder Mangel an seinem Ort.
Büro und Baustelle im selben Projekt.
Vom Termin bis zum Protokoll.
Vom Plan zum Protokoll.
Sie sprechen. Structify strukturiert mit. Vom Gesprochenen zum Dokument.
Ihr Cockpit für das ganze Projekt.
Begehung, Mängel, Honorar und Vergabe — in einer ruhigen, übersichtlichen Oberfläche.
- Projekt-CockpitAlles zum Projekt auf einen Blick
- ControllingKosten & Fortschritt in Echtzeit
- Angebote & AVALeistungen bis zur Vergabe
- Mängel & QualitätErfasst, verortet, erledigt

15 Funktionen. Ein Projektassistent.
Von der Foto-Mängelanalyse bis zum Normen-Assistenten — jedes Ergebnis bleibt nachvollziehbar, korrigierbar und gekennzeichnet.
Sprach-Protokoll
Sprachaufnahme → strukturiertes Protokoll.
Foto-Mängelanalyse
Mängel auf Fotos erkannt, Gewerke zugeordnet.
Schreibassistent
Briefe & Mängelrügen als Entwurf zum Prüfen.
Nachtrags-Erkennung
VOB/B-Nachträge erkannt und kalkuliert.
Risikoanalyse
Projektrisiken früh sichtbar gemacht.
Normen-Assistent
Fragen zu DIN, HOAI und VOB beantwortet, mit Normbezug zum Nachprüfen.
Tagesbriefing
Was heute ansteht — automatisch verdichtet.
KAI-Chat
Fragen zum Projekt — im Kontext beantwortet.
… und 7 weitere: Statusbericht · Weekly Insights · Checklisten · Protokoll-Assistent · projektübergreifende Suche · Protokollvergleich · Briefing.

Gesprochen vor Ort, nachvollziehbar im Büro.
Aus der Sprachaufnahme Ihrer Begehung entsteht ein strukturiertes Protokoll. Jeder Vorschlag von KAI bleibt nachvollziehbar und korrigierbar — das letzte Wort haben Sie.
HOAI, AVA und Controlling — im selben Projekt.
Kein Systembruch zwischen Kalkulation und Baustelle. Honorarermittlung, Ausschreibung und Kostencontrolling teilen denselben Datenstand.
- HOAI 2021
- §-13-Interpolation, sieben Leistungsbilder, LP 1–9.
- GAEB-XML
- Import .X84, Export .X81/.X82/.X83, Preisspiegel; GAEB 90 als Beta.
- DIN 276
- Kostenschätzung bis Controlling-Report.
- Honorarrechnung
- Interpoliert · exportbereit.

Zahlen, die zusammenpassen.
Was in der Ausschreibung steht, kennt auch das Controlling: Leistungsverzeichnis per GAEB, Kostengruppen nach DIN 276 und Honorar nach HOAI 2021 gehören zum selben Projekt — nicht zu drei Dateien.
Structify in Aktion.
Projektcontrolling in Echtzeit
Honorar, Kosten und Fristen laufen zusammen — mit klaren Kennzahlen und Warnungen, bevor ein Projekt kippt.
Dokumente auf Knopfdruck
Aus Ihren Daten entstehen Protokolle, Mängellisten und Berichte — strukturiert und nachvollziehbar.
HOAI-Honorar automatisch
§-13-Interpolation, sieben Leistungsbilder, Preisspiegel — Honorare nach HOAI 2021 ermittelt und exportfertig.
Vergabe & Preisspiegel
GAEB ein und aus, Bieter im Vergleich, Vergabeempfehlung — von der Ausschreibung bis zur Beauftragung.
KAI fragt mit
Fragen zum Projekt, zu DIN, HOAI und VOB, im Kontext beantwortet und mit Normbezug zum Nachprüfen.
In drei Schritten zum strukturierten Dokument.
Aufnehmen
Sprechen Sie Ihre Begehung ein — mit der Structify-App direkt vor Ort — oder tippen Sie im Büro.
KAI strukturiert
KAI erkennt Mängel, Aufgaben, Räume und Gewerke und ordnet alles dem Projekt zu.
Prüfen und ausgeben
Ein strukturiertes Dokument entsteht — Sie prüfen, korrigieren und exportieren es.
Passt in Ihre Werkzeugkette.

Ein Assistent, der Ihr Projekt kennt.
Fragen zum Projekt beantwortet KAI im Kontext, Normfragen zu DIN, HOAI und VOB mit Normbezug, den Sie am Original prüfen. Jeder Vorschlag ist als automatisch erzeugt gekennzeichnet.
Zur TransparenzerklärungJede Rolle. Ihr Umfang.
Rollenbasiert — Sie zahlen nur für das, was jede Person wirklich braucht. Externe laden Sie dauerhaft kostenlos zu einzelnen Projekten ein.
Für die tägliche Arbeit am Projekt.
- Begehung & Protokolle
- Tickets anlegen & im Plan verorten
- Projektassistent KAI
Steuerung, Controlling & Vergabe.
- Alles aus Planer
- AVA/GAEB & Preisspiegel
- Controlling eigener Projekte & Nachträge
Voller Umfang inkl. Honorar.
- Alles aus Projektleiter
- HOAI-Honorarabrechnung
- CRM, Angebote & Mahnwesen
Häufige Fragen zu Structify.
Ersetzt Structify unsere bestehende Software?
Wie nachvollziehbar sind automatisch erzeugte Ergebnisse?
Wo liegen unsere Daten?
Welche Leistungsphasen deckt Structify ab?
Kann ich Structify testen?
Sehen Sie Structify an Ihrem eigenen Projekt.
Eine ruhige Online-Demo mit den Gründern — ehrlich, ohne Verkaufsdruck. Buchen Sie direkt einen Termin, der passt.
30 Minuten · online · unverbindlich









