Preise / Leistungsumfang
Leistungsumfang je Lizenz
Welche Funktionen Geschäftsführer, Projektleiter, Planer und Externe in Structify nutzen. Diese Aufstellung ist Teil der Leistungs- und Preisübersicht (Anlage 2) unserer AGB.
Structify · Leistungsumfang je Lizenz · Teil der Leistungs- und Preisübersicht (Anlage 2 der AGB) · Stand 14.10.2026 · www.structify.solutions/preise/leistungsumfang
Was ist in jeder Lizenz enthalten?
Funktionsumfang je Rolle · Stand 14.10.2026 · Teil der Leistungs- und Preisübersicht (Anlage 2 der AGB)
- enthalten
- eingeschränkt
- nicht enthalten
36 von 56 Funktionen unterscheiden sich zwischen den bezahlten Lizenzen.
| Funktion | Geschäftsführer | Projektleiter | Planer | Externer |
|---|---|---|---|---|
| Projekte & Zugriff | ||||
| Projekte sehenGeschäftsführer sehen alle Projekte der Firma, Projektleiter und Planer die Projekte, in denen sie Mitglied sind, Externe nur die Projekte, zu denen sie eingeladen sind. | enthalten | eingeschränkt | eingeschränkt | eingeschränkt |
| Projekte anlegen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Projektstammdaten bearbeiten | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Projektbeteiligte verwalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Projekte löschen | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Tickets & Mängel | ||||
| Tickets anlegenExterne melden Mängel in den Projekten, zu denen sie eingeladen sind; andere Tickets legen sie nicht an. | enthalten | enthalten | enthalten | eingeschränkt |
| Tickets bearbeiten und Status setzenExterne bearbeiten nur ihre eigenen und die ihnen zugewiesenen Tickets und können sie abschließen; Projekt und Zuweisung ändern sie nicht, löschen können sie keine. | enthalten | enthalten | enthalten | eingeschränkt |
| Fotos und Videos an Tickets anhängenExterne nur an ihren eigenen und den ihnen zugewiesenen Tickets. | enthalten | enthalten | enthalten | eingeschränkt |
| Kommentare zu TicketsExterne lesen Kommentare, die nicht als intern markiert sind; schreiben können sie keine. | enthalten | enthalten | enthalten | eingeschränkt |
| Tickets im Plan verorten | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Mangelmanagement mit Fristen und Mängelrügen (LP 8) | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| KI-Fotoanalyse von Mängeln | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Gewährleistungsmängel (LP 9) | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Abnahmen | ||||
| Abnahmen durchführen und protokollierenAbnahmen legen nur Projektleiter und Geschäftsführer an, im Browser wie in der App. | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Protokolle, Dokumente & Termine | ||||
| Protokolle erstellen, drucken und per E-Mail versenden | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Planungsgespräch (LP 2–8) | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Baustellengespräch (LP 2–8) | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Dokumentdatenbank des Projekts | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Bauzeitenplan mit KI-Risikoanalyse | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Kalender und Termine | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Archiv und Suche | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Arbeitszeit erfassen | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Pläne | ||||
| Pläne und Planebenen ansehen | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Pläne hochladen und Planebenen verwalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Kosten, Ausschreibung & Vergabe | ||||
| Kostenrahmen, Kostenschätzung und Kostenberechnung | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Ausschreibung und Leistungsverzeichnis (LP 6) | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Vergabe mit Preisspiegel (LP 7) | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Nachträge (LP 8) | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Aufmaß (LP 8) | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Abrechnung der Bauleistungen (LP 8)Prüfung der Abschlagsrechnungen ausführender Firmen; eine Rechnung erhält mit der Freigabe eine Nummer aus einem eigenen Nummernkreis, getrennt von Ihren Ausgangsrechnungen. Ihre eigenen Rechnungen stehen unter „Controlling & Finanzen“. | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| KI-Funktionen | ||||
| Projektassistent KAI | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Normen-Referenz und KI-Normen-Assistent | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Spracheingabe (Sprache zu Text) | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| KI-Tagesbriefing auf dem Dashboard | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| KI-Risiko-Dashboard über alle Projekte | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Controlling & Finanzen | ||||
| Projektcontrolling: Kosten, Zeiten und DeckungProjektleiter nur für ihre eigenen Projekte. | enthalten | eingeschränkt | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Honorarberechnung nach HOAIProjektleiter sehen die Honorarsumme ihrer eigenen Projekte; berechnen und ändern können sie das Honorar nicht. | enthalten | eingeschränkt | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Rechnungen schreiben und versenden, Zahlungen erfassen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Nummernkreise und Nummernstand der Ausgangsrechnungen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Mahnwesen für offene Rechnungen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Offene Posten und Honorarprognose | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Angebote an Auftraggeber | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Kontakte & CRM | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Qualitätsmanagement | ||||
| Kennzahlen der BeschäftigtenProjektleiter und Planer sehen nur ihre eigenen Kennzahlen; die Auswertung aller Beschäftigten sieht die Geschäftsführung. | enthalten | eingeschränkt | eingeschränkt | nicht enthalten |
| Team & Verwaltung | ||||
| Mitarbeiter einladen, Rollen und Lizenzen zuweisen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Externe anlegen und zu Projekten einladen | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Team und Rechte je Rolle ansehen | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Rechte je Rolle einstellen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Abo und Lizenzen verwalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Firmenprofil und Erscheinungsbild (Logo, Farben, PDF-Fußzeile) | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Firmenverzeichnis (Firmen und Ansprechpartner) | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Vorlagen für Protokolle, Tickets und Listen | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Organisationsdaten als ZIP-Datei exportieren | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| API-Schlüssel und REST-Schnittstelle | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Eigenes Profil, Benachrichtigungen und Zwei-Faktor-Anmeldung | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Mobil | ||||
| Structify auf iPhone & AndroidDie App zeigt je Rolle dieselben Bereiche wie Structify im Browser, soweit die App sie anbietet. Abnahmen legen nur Projektleiter und Geschäftsführer an. Externe nutzen Structify im Browser. | enthalten | enthalten | eingeschränkt | nicht enthalten |
- „Eingeschränkt“ bedeutet: enthalten mit der Einschränkung, die unter der Funktion steht.
- Die Tabelle zeigt die Rechte, mit denen Structify ausgeliefert wird. Einzelne Rechte der Projektleiter und Planer kann die Geschäftsführung für ihre Organisation unter „Rollen & Berechtigungen“ abschalten.
- Externe arbeiten in Structify im Browser. Sie sehen nur die Projekte, zu denen sie eingeladen sind, und darin nur ihre eigenen und die ihnen zugewiesenen Tickets.
KI-Kontingent
- KI-Aufrufe je Nutzer und Kalendermonat
- Geschäftsführer 2.000, Projektleiter 1.000, Planer 200, Externe keine. Eine Obergrenze je Firma gibt es für Structify nicht.
- Zählweise
- Als KI-Aufruf zählt jede erfolgreiche Anfrage an ein KI-Modell. Eine einzelne Bedienhandlung kann mehrere Aufrufe auslösen, zum Beispiel: Die Auswertung einer aufgezeichneten Besprechung zählt zwei Aufrufe (Transkription und Auswertung), ein Preisspiegel einen Aufruf je Angebot und einen weiteren für die Vergabeempfehlung; er startet nur, wenn das Kontingent für alle diese Aufrufe reicht. „Alle prüfen“ in der Kapazitätsprüfung der Vergabe zählt einen Aufruf je noch nicht geprüftem Angebot. Eine Abnahme mit laufender Sprachaufnahme zählt einen Aufruf je angefangene zehn Minuten.
- Prüfungen im Hintergrund
- Prüfungen, die ohne eigenen Klick im Hintergrund laufen, zählen innerhalb einer Freimenge je Person, Funktion und 24 Stunden nicht gegen das Kontingent und laufen auch bei verbrauchtem Kontingent weiter: Dubletten- und Normprüfung beim Schreiben (je 150), Fotoanalyse direkt nach dem Hochladen eines Mangelfotos, Erfassen jedes in die Dokumentdatenbank hochgeladenen PDFs oder Bildes für die Volltextsuche, auch aus Structify für iOS und Android, Verschlagwortung eines Wissensartikels beim Speichern sowie Ticket-Abgleich und Berichtszusammenfassung in der Begehung (je 40) und das KI-Briefing auf der Startseite (5); darüber zählen sie wie jeder andere Aufruf.
- Stand und verbrauchtes Kontingent
- Ihren aktuellen Stand sehen Sie unter Einstellungen › KI-Einstellungen. Ist das Kontingent eines Nutzers verbraucht, stehen ihm KI-Funktionen erst im nächsten Kalendermonat wieder zur Verfügung, auch die KI-gestützten Teile anderer Funktionen: KI-Entwürfe wie Mängelrüge oder Abnahme-Zusammenfassung sind nicht verfügbar, einige Auswertungen liefern nur ihren regelbasierten Teil, und Dokumente, die über die Freimenge hinaus hochgeladen werden, speichert Structify ohne Volltextsuche. Alle übrigen Funktionen bleiben nutzbar; andere Nutzer betrifft das nicht. Zum Schutz vor Überlastung kann Structify KI-Anfragen je Nutzer und Funktion auf 30 je Minute begrenzen.
- Übersicht
- Jeder Nutzer sieht nur den Stand seines eigenen Kontingents; eine Übersicht über die Kontingente anderer Nutzer gibt es nicht, auch nicht für die Geschäftsführung.
Preise, Konditionen und häufige Fragen: Preise & Lizenzen · AGB · archivierte Fassung · frühere Fassungen