Leistungs- und Preisübersicht

Structify Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Anlage 2 zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Version 2.0 · Fassung vom 14.10.2026

Diese Fassung gibt die Leistungs- und Preisübersicht wieder, die ab dem 14.10.2026 unter structify.solutions/preise angezeigt wird. Alle Preise in Euro je Nutzerplatz, netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Preise je Nutzerplatz

Bei jährlicher Zahlung beträgt der Nachlass 15 %; die Vergütung für zwölf Monate ist im Voraus fällig.

Rollen

Geschäftsführer

Alle Projekte, Controlling, Honorar, Rechnungen und Verwaltung.

Funktionen: Alle Projekte der Firma · Projekte anlegen · Tickets, Mängel & Abnahmen · Protokolle & Pläne · Ausschreibung & Vergabe · Nachträge & Aufmaß · Projektassistent KAI · Normen-Assistent · Spracheingabe · KI-Fotoanalyse von Mängeln · KI-Tagesbriefing · KI-Risiko-Dashboard · 2.000 KI-Aufrufe/Monat · Projektcontrolling · Honorarberechnung (HOAI) · Rechnungen & Mahnwesen · Nummernkreise · Angebote & CRM · QM-Kennzahlen aller Beschäftigten · Team, Rollen & Lizenzen · Firmenprofil & Logo

Projektleiter

Projektsteuerung bis zur Abnahme, mit Vergabe und Nachträgen — Projekte legt die Geschäftsführung an.

Funktionen: Projekte als Mitglied · Tickets, Mängel & Abnahmen · Protokolle & Pläne · Vergabe & Preisspiegel · Nachträge & Aufmaß · Projektbeteiligte verwalten · Projektassistent KAI · Normen-Assistent · Spracheingabe · KI-Fotoanalyse von Mängeln · KI-Tagesbriefing · Bauzeitenplan mit KI-Risikoanalyse · 1.000 KI-Aufrufe/Monat · Controlling eigener Projekte · Honorarsumme eigener Projekte · Externe einladen · Team ansehen · Vorlagen & Firmenverzeichnis · Eigene QM-Kennzahlen · ✗ Keine Projektanlage · ✗ Keine Rechnungen

Planer

Für Fachplaner, Zeichner & ausführende Ingenieure.

Funktionen: Projekte als Mitglied · Tickets anlegen & bearbeiten · Protokolle & Planungsgespräch · Pläne ansehen & Tickets verorten · Kostenermittlung & Leistungsverzeichnis · Dokumente & Bauzeitenplan · Projektassistent KAI · Normen-Assistent · Spracheingabe · KI-Tagesbriefing · 200 KI-Aufrufe/Monat · Arbeitszeit erfassen · Kalender & Archiv · Eigene QM-Kennzahlen · ✗ Keine Abnahmen · ✗ Keine Vergabe · ✗ Kein Controlling · ✗ Kein Honorar · ✗ Keine Rechnungen · ✗ Keine Teamverwaltung

Externer

Subunternehmer, Handwerker & externe Projektpartner — melden Mängel und schließen eigene und zugewiesene Tickets ab, nur in Projekten, zu denen sie eingeladen sind.

Funktionen: Eingeladene Projekte · Mängel melden · Eigene & zugewiesene Tickets · Status setzen & abschließen · ✗ Kein Vollzugriff auf Projekte · Fotos & Videos anhängen · Kommentare lesen · Fristen einsehen · ✗ Keine Protokolle · Projektbezogen eingeladen · Im Browser · ✗ Ohne KI-Funktionen · ✗ Kein Controlling

Externe laden Sie zu einzelnen Projekten ein; sie belegen keinen Nutzerplatz. Unbegrenzt viele Externe sind kostenlos — heute und in Zukunft.

Konditionen

Testphase

Structify lässt sich 30 Tage lang kostenlos testen. Dafür gibt es zwei Wege. Demo-Zugang ohne Zahlungsmittel: Auf Anfrage können wir Ihnen für 30 Tage einen Demo-Zugang einrichten (AGB § 6 Abs. 2); ein Abonnement entsteht dadurch nicht. Im Demo-Zugang sind die Arbeitsprozesse Kostenermittlung, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung der Bauleistungen, Mangelmanagement, Nachträge, Aufmaß, Abnahmen und Gewährleistungsmängel sichtbar, aber gesperrt. Vollversion mit Zahlungsmittel: Gewähren wir Ihnen bei der Freigabe Ihrer Bestellung eine Testphase, nutzen Sie die bestellten Lizenzen 30 Tage lang mit dem Funktionsumfang nach dieser Übersicht. Sie hinterlegen dafür im Bestellprozess ein Zahlungsmittel; berechnet wird erst ab dem Ende der Testphase. Kündigen Sie vor ihrem Ablauf, entstehen Ihnen keine Kosten.

Frühanwender-Rabatt

Neukunden, die ihren Vertrag bis einschließlich 31.12.2026 abschließen, erhalten 25 % Nachlass auf die Lizenzgebühren der ersten zwölf Monate ab Vertragsbeginn: bei monatlicher Zahlung auf die ersten zwölf Monatsbeträge, bei jährlicher Zahlung auf die Vergütung für das erste Vertragsjahr, zusätzlich zum Nachlass für die jährliche Zahlung. Neukunde ist ein Unternehmen, das zuvor keinen kostenpflichtigen Vertrag über Structify mit uns hatte. Der Nachlass gilt nur für die Lizenzen, die Sie im Bestellprozess über den persönlichen Link buchen, den Sie mit der Freigabe Ihrer Bestellung von uns erhalten; dort wird er automatisch abgezogen und ausgewiesen. Für Lizenzen, die Sie in Structify unter Firma › Lizenzen kaufen, gilt er nicht, auch nicht innerhalb der ersten zwölf Monate; das betrifft Zukäufe ebenso wie den ersten Kauf nach der Umstellung eines Demo-Zugangs (AGB § 6 Abs. 2). Ist bei der Freigabe Ihrer Bestellung ein individueller Rabatt hinterlegt, der für Sie mindestens ebenso günstig ist, gilt dieser anstelle des Frühanwender-Rabatts; beide Nachlässe werden nicht zusammengerechnet.

Einrichtungshilfe

Begleitetes Onboarding und betreute Datenmigration sind bis einschließlich unseres 100. Kunden im Preis enthalten. Ab dem 101. Kunden bieten wir sie auf Wunsch für 100 € je Stunde zuzüglich Umsatzsteuer an.

Laufzeit und Kündigung

Monatliche Zahlung: keine Mindestlaufzeit, kündbar zum Ende jedes Abrechnungsmonats. Jährliche Zahlung (15 % Nachlass): Laufzeit zwölf Monate, Verlängerung um jeweils weitere zwölf Monate, wenn Sie nicht spätestens einen Monat vor Ablauf kündigen.

Externe

Externe, etwa ausführende Unternehmen, Bauherren oder Fachplaner, laden Sie kostenlos zu einzelnen Projekten ein. Sie belegen keine Nutzerplätze.

Nach Lizenzende

Endet Ihre Lizenz, ist auch die App für iPhone und Android gesperrt. Noch nicht gesendete Einträge bleiben 30 Tage auf dem Gerät und werden nach einer Verlängerung übertragen. Im Browser behalten Ihre Nutzer 30 Tage lang lesenden Zugriff zum Export.

Funktionsumfang je Rolle

• „Eingeschränkt“ bedeutet: enthalten mit der Einschränkung, die unter der Funktion steht.
• Die Tabelle zeigt die Rechte, mit denen Structify ausgeliefert wird. Einzelne Rechte der Projektleiter und Planer kann die Geschäftsführung für ihre Organisation unter „Rollen & Berechtigungen“ abschalten.
• Externe arbeiten in Structify im Browser. Sie sehen nur die Projekte, zu denen sie eingeladen sind, und darin nur ihre eigenen und die ihnen zugewiesenen Tickets.

Projekte & Zugriff

Hinweise:

• Projekte sehen: Geschäftsführer sehen alle Projekte der Firma, Projektleiter und Planer die Projekte, in denen sie Mitglied sind, Externe nur die Projekte, zu denen sie eingeladen sind.

Tickets & Mängel

Hinweise:

• Tickets anlegen: Externe melden Mängel in den Projekten, zu denen sie eingeladen sind; andere Tickets legen sie nicht an.
• Tickets bearbeiten und Status setzen: Externe bearbeiten nur ihre eigenen und die ihnen zugewiesenen Tickets und können sie abschließen; Projekt und Zuweisung ändern sie nicht, löschen können sie keine.
• Fotos und Videos an Tickets anhängen: Externe nur an ihren eigenen und den ihnen zugewiesenen Tickets.
• Kommentare zu Tickets: Externe lesen Kommentare, die nicht als intern markiert sind; schreiben können sie keine.

Abnahmen

Hinweise:

• Abnahmen durchführen und protokollieren: Abnahmen legen nur Projektleiter und Geschäftsführer an, im Browser wie in der App.

Protokolle, Dokumente & Termine

Pläne

Kosten, Ausschreibung & Vergabe

Hinweise:

• Abrechnung der Bauleistungen (LP 8): Prüfung der Abschlagsrechnungen ausführender Firmen; eine Rechnung erhält mit der Freigabe eine Nummer aus einem eigenen Nummernkreis, getrennt von Ihren Ausgangsrechnungen. Ihre eigenen Rechnungen stehen unter „Controlling & Finanzen“.

KI-Funktionen

Controlling & Finanzen

Hinweise:

• Projektcontrolling: Kosten, Zeiten und Deckung: Projektleiter nur für ihre eigenen Projekte.
• Honorarberechnung nach HOAI: Projektleiter sehen die Honorarsumme ihrer eigenen Projekte; berechnen und ändern können sie das Honorar nicht.

Qualitätsmanagement

Hinweise:

• Kennzahlen der Beschäftigten: Projektleiter und Planer sehen nur ihre eigenen Kennzahlen; die Auswertung aller Beschäftigten sieht die Geschäftsführung.

Team & Verwaltung

Mobil

Hinweise:

• Structify auf iPhone & Android: Die App zeigt je Rolle dieselben Bereiche wie Structify im Browser, soweit die App sie anbietet. Abnahmen legen nur Projektleiter und Geschäftsführer an. Externe nutzen Structify im Browser.

KI-Kontingent

• KI-Aufrufe je Nutzer und Kalendermonat: Geschäftsführer 2.000, Projektleiter 1.000, Planer 200, Externe keine. Eine Obergrenze je Firma gibt es für Structify nicht.
• Zählweise: Als KI-Aufruf zählt jede erfolgreiche Anfrage an ein KI-Modell. Eine einzelne Bedienhandlung kann mehrere Aufrufe auslösen, zum Beispiel: Die Auswertung einer aufgezeichneten Besprechung zählt zwei Aufrufe (Transkription und Auswertung), ein Preisspiegel einen Aufruf je Angebot und einen weiteren für die Vergabeempfehlung; er startet nur, wenn das Kontingent für alle diese Aufrufe reicht. „Alle prüfen“ in der Kapazitätsprüfung der Vergabe zählt einen Aufruf je noch nicht geprüftem Angebot. Eine Abnahme mit laufender Sprachaufnahme zählt einen Aufruf je angefangene zehn Minuten.
• Prüfungen im Hintergrund: Prüfungen, die ohne eigenen Klick im Hintergrund laufen, zählen innerhalb einer Freimenge je Person, Funktion und 24 Stunden nicht gegen das Kontingent und laufen auch bei verbrauchtem Kontingent weiter: Dubletten- und Normprüfung beim Schreiben (je 150), Fotoanalyse direkt nach dem Hochladen eines Mangelfotos, Erfassen jedes in die Dokumentdatenbank hochgeladenen PDFs oder Bildes für die Volltextsuche, auch aus Structify für iOS und Android, Verschlagwortung eines Wissensartikels beim Speichern sowie Ticket-Abgleich und Berichtszusammenfassung in der Begehung (je 40) und das KI-Briefing auf der Startseite (5); darüber zählen sie wie jeder andere Aufruf.
• Stand und verbrauchtes Kontingent: Ihren aktuellen Stand sehen Sie unter Einstellungen › KI-Einstellungen. Ist das Kontingent eines Nutzers verbraucht, stehen ihm KI-Funktionen erst im nächsten Kalendermonat wieder zur Verfügung, auch die KI-gestützten Teile anderer Funktionen: KI-Entwürfe wie Mängelrüge oder Abnahme-Zusammenfassung sind nicht verfügbar, einige Auswertungen liefern nur ihren regelbasierten Teil, und Dokumente, die über die Freimenge hinaus hochgeladen werden, speichert Structify ohne Volltextsuche. Alle übrigen Funktionen bleiben nutzbar; andere Nutzer betrifft das nicht. Zum Schutz vor Überlastung kann Structify KI-Anfragen je Nutzer und Funktion auf 30 je Minute begrenzen.
• Übersicht: Jeder Nutzer sieht nur den Stand seines eigenen Kontingents; eine Übersicht über die Kontingente anderer Nutzer gibt es nicht, auch nicht für die Geschäftsführung.

Häufige Fragen

Kann ich Lizenzen jederzeit hinzufügen?
Ja. Die Geschäftsführung bucht weitere Lizenzen jederzeit in Structify unter Firma › Lizenzen. Jeder Zukauf ist ein eigenes Abonnement mit eigener Laufzeit ab dem Kauftag; er wird nicht anteilig mit der Laufzeit bestehender Lizenzen verrechnet. Für Zahlungsintervall, Laufzeit und Kündigung gilt dasselbe wie für Ihre übrigen Lizenzen (siehe „Laufzeit und Kündigung“). Für Käufe unter Firma › Lizenzen gilt der Frühanwender-Rabatt nicht (siehe „Konditionen“).

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt?
Sie können die Lizenz sofort einem anderen Nutzer zuweisen. Die Daten des ehemaligen Nutzers bleiben erhalten und sind in Ihrer Organisation weiterhin sichtbar. Zum Laufzeitende können Sie ungenutzte Lizenzen reduzieren.

Kann ich die Rolle eines Nutzers jederzeit wechseln?
Ja. Die Geschäftsführung ändert die Rolle unter Firma › Team, sofern eine freie Lizenz der neuen Rolle vorhanden ist; sonst bucht sie unter Firma › Lizenzen eine weitere dazu. Die bisherige Lizenz wird dabei frei und lässt sich einem anderen Nutzer zuweisen.

Wie viele Externe kann ich einladen?
Unbegrenzt und dauerhaft kostenlos. Externe, etwa ausführende Unternehmen, Bauherren oder Fachplaner, laden Sie zu einzelnen Projekten ein; sie belegen keinen Nutzerplatz. Diese Regelung gilt für alle Laufzeiten.

Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 30 Tage: ohne Zahlungsmittel mit einem Demo-Zugang, in dem einzelne Arbeitsprozesse gesperrt sind, oder mit der Vollversion und hinterlegtem Zahlungsmittel, wenn wir Ihnen bei der Freigabe Ihrer Bestellung eine Testphase gewähren. Kündigen Sie vor Ablauf der Testphase, entstehen Ihnen keine Kosten. Die Einzelheiten stehen unter „Konditionen“.

Gibt es einen Rabatt für Frühanwender?
Ja. Schließen Sie als Neukunde Ihren Vertrag bis einschließlich 31.12.2026 ab, erhalten Sie 25 % Nachlass auf die Lizenzgebühren der ersten zwölf Monate, bei jährlicher Zahlung zusätzlich zum Jahresnachlass. Der Nachlass gilt für die Lizenzen, die Sie im Bestellprozess über Ihren persönlichen Link nach der Freigabe Ihrer Bestellung buchen, und wird dort automatisch abgezogen. Für Käufe unter Firma › Lizenzen gilt er nicht, auch nicht für den ersten Kauf nach einem Demo-Zugang; die Einzelheiten stehen unter „Konditionen“.

Was kostet die Einrichtung?
Begleitetes Onboarding und betreute Datenmigration sind bis einschließlich unseres 100. Kunden im Preis enthalten. Danach bieten wir sie auf Wunsch für 100 € je Stunde zuzüglich Umsatzsteuer an.

Was ist der Unterschied zwischen Projektleiter und Bauleiter?
Keiner — in Structify entspricht die Projektleiter-Lizenz dem Funktionsumfang, den Bauleiter und Projektleiter auf der Baustelle oder im Büro benötigen. Die Lizenz richtet sich nach dem Funktionsumfang, nicht nach der Berufsbezeichnung.

Was ist der Unterschied zwischen monatlich und jährlich?
Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 15 % auf alle Lizenzgebühren und zahlen einmalig im Voraus für zwölf Monate; der Vertrag verlängert sich um jeweils zwölf Monate, wenn Sie nicht spätestens einen Monat vor Ablauf kündigen. Die monatliche Variante hat keine Mindestlaufzeit und ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar.